Automatisieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse. Sparen Sie Zeit und Kosten.

Wir helfen KMUs, ihre Arbeitsabläufe und Prozesse zu automatisieren. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Erfolg.

Geschäftsprozess- automatisierung

Schluss mit zeitraubenden manuellen Aufgaben. Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und automatisieren repetitive Prozesse. Von der Rechnungsstellung über das Dokumentenmanagement bis zur Kundenverwaltung – wir machen Ihr Unternehmen effizienter.

  • Bis zu 80% Zeitersparnis

  • Minimierung von Fehlerquellen

  • Mitarbeiter fokussieren sich auf wichtige Aufgaben

  • Transparente Prozesse

Zu unseren Referenzen

Projekte, die wir bei unseren Kunden erfolgreich umgesetzt haben.

Smarte Website

Ihre Website sollte mehr sein als nur eine digitale Visitenkarte. Wir entwickeln intelligente Websites mit integrierten Automatisierungen, CRM-Anbindungen und Chatbots, die für Sie arbeiten – 24/7.

  • Automatische Lead-Erfassung

  • Integration mit Ihren Systemen

  • Professioneller Auftritt

  • Mehr Anfragen und Conversions

Mit KI vertraut seit 2020

Als Entwickler und erfahrener Systemarchitekt hat Marcel mit KMU's bis hin zu Aktienunternehmen zusammengearbeitet, um leistungsstarke Outreach- und Automationssysteme zu installieren, zu skalieren und zu optimieren. Er verfügt über ein tiefgreifendes Verständnis moderner KI, wie Agenten, MCP und Projektmanagement-Workflows.

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Automatisierte Preisanfragen für Spedition

Kunde: Spedition Sturm GmbH – Mittelständisches SpeditionsunternehmenHerausforderung: Firma Sturm musste für jede Kundenanfrage manuell bei 10-15 verschiedenen Frachtführern Preise anfragen. Dieser Prozess dauerte pro Anfrage 2-3 Stunden und führte oft zu verpassten Gelegenheiten, da Preise schnell veraltet waren.Unsere Lösung: Wir entwickelten ein automatisiertes Outreach-System, das bei jeder eingehenden Kundenanfrage automatisch Preisanfragen an alle relevanten Frachtführer versendet, Antworten erfasst und die besten Angebote in Echtzeit vergleicht.

  • Automatischer Versand von Preisanfragen per E-Mail und API

  • Intelligente Erfassung und Kategorisierung der Antworten

  • Übersichtliches Dashboard mit Preisvergleich

  • Automatische Benachrichtigung bei Eingang der besten Preise

  • Integration mit bestehendem CRM-System

Kundenstimme: "Wir können jetzt 5x mehr Anfragen bearbeiten und finden immer die besten Preise. Das System hat unsere Wettbewerbsfähigkeit massiv gesteigert." — Lorenz Sturm, Geschäftsführer

Automatisierte Angebotserstellung

Kunde: Friebe und Gerdes GmbH – CNC-Fertigung für Automotive und MaschinenbauHerausforderung: Firma F&G erhielt täglich 20-30 Anfragen per E-Mail mit technischen Zeichnungen als PDF. Jede Anfrage musste manuell geöffnet, die technischen Daten aus den PDFs abgelesen und in die Kalkulationssoftware sowie das ERP-System übertragen werden. Dieser Prozess dauerte pro Anfrage 20-30 Minuten und war fehleranfällig. Zudem gingen bei hohem Auftragsvolumen Anfragen unter oder wurden zu spät bearbeitet.Unsere Lösung: Wir entwickelten ein intelligentes System zur automatischen E-Mail-Überwachung, PDF-Analyse und Datenintegration, das technische Zeichnungen erkennt, relevante Fertigungsdaten extrahiert und direkt in die Kalkulationssoftware überträgt.

  • Automatische Überwachung des Anfrage-Postfachs 24/7

  • KI-gestützte PDF-Analyse zur Erkennung von technischen Zeichnungen

  • Automatische Extraktion von Fertigungsdaten (Maße, Toleranzen, Material, Stückzahl, Oberflächenbehandlung)

  • Direkte Integration in CAD/CAM-Software und Kalkulationstool

  • Automatische Anlage von Vorgängen im ERP-System mit allen relevanten Daten

  • Intelligente Priorisierung nach Eilbedürftigkeit und Auftragswert

  • Benachrichtigung des zuständigen Kalkulators mit vorbereiteten Daten

  • Fehlerprotokoll bei unleserlichen oder unvollständigen Zeichnungen

Kundenstimme: "Früher haben wir Stunden damit verbracht, Daten aus PDFs abzutippen. Jetzt sind die Informationen automatisch im System, bevor ich überhaupt meinen Kaffee getrunken habe. Das verschafft uns einen echten Wettbewerbsvorteil." — Stefan Richter, Leiter Arbeitsvorbereitung, Friebe und Gerdes GmbH

Angaben gemäß § 5 TMG

Automationsmeister
Marcel Krüger
Moosdorfstr. 1
12435 Berlin

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2025
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):Automationsmeister
Marcel Krüger
Moosdorfstraße 1, 12435 Berlin
E-Mail: [email protected]2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Besuch unserer Website
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:IP-Adresse des zugreifenden RechnersDatum und Uhrzeit des ZugriffsName und URL der abgerufenen DateiWebsite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres RechnersRechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website)Speicherdauer: Diese Daten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.2.2 Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage)Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach Abschluss der Kommunikation der Fall, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.2.3 Terminbuchung
Wenn Sie über unser Buchungssystem einen Termin vereinbaren, werden folgende Daten erfasst:NameE-Mail-AdresseTelefonnummer (optional)Gewünschter TerminzeitraumWeitere von Ihnen angegebene InformationenRechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)Speicherdauer: Die Daten werden nach Durchführung des Termins und Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.Drittanbieter: Für die Terminbuchung nutzen wir [Calendly/Google Calendar]. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:Calendly: https://calendly.com/privacyGoogle: https://policies.google.com/privacy2.4 Vertragsabwicklung
Im Rahmen der Vertragsanbahnung und -abwicklung verarbeiten wir folgende Daten:Name und AnschriftE-Mail-Adresse und TelefonnummerUnternehmensdaten (bei geschäftlichen Kunden)Bankverbindung (für Zahlungsabwicklung)Auftragsbezogene Daten und KommunikationRechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)Speicherdauer: Diese Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO bzw. § 257 HGB) gespeichert.3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)Dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)Folgende Empfänger können Daten erhalten:Hosting-Provider: Unsere Website wird bei Squarespace gehostet. Der Hosting-Provider verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacyZahlungsdienstleister: Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir [Bank/Zahlungsdienstleister].Steuerberater/Buchhalter: Zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten werden Rechnungs- und Zahlungsdaten an unseren Steuerberater weitergegeben.4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.4.1 Arten von Cookies
Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich für den Betrieb der Website und ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Website.Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalität und Personalisierung, wie z.B. das Speichern Ihrer Spracheinstellungen oder Login-Daten.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website)4.2 Von Squarespace gesetzte Cookies
Da unsere Website auf Squarespace gehostet wird, werden automatisch Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Plattform notwendig sind:sscvr / sscvt: Zur Verwaltung von Besuchersitzungencrumb: Sicherheitscookie zum Schutz vor CSRF-Angriffenss_cid: Zur Identifizierung eindeutiger BesucherSpeicherdauer: Je nach Cookie-Typ zwischen Sitzungsende und 2 Jahren4.3 Cookie-Einstellungen
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen können.Cookie-Einstellungen in gängigen Browsern:Chrome: Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → CookiesFirefox: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Cookies und Website-DatenSafari: Einstellungen → Datenschutz → Cookies blockierenEdge: Einstellungen → Cookies und WebsiteberechtigungenBei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.5. Analyse-Tools
Squarespace Analytics: Unsere Website nutzt die in Squarespace integrierten Analyse-Funktionen. Diese erfassen anonymisierte Informationen über die Nutzung unserer Website:Seitenaufrufe und BesucherzahlenVerweildauer auf SeitenUngefähre geografische Herkunft (Land/Region)Verwendete Geräte und BrowserRechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unserer Website)Die IP-Adressen werden anonymisiert erfasst. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist nicht möglich.Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.7. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:SSL/TLS-Verschlüsselung der WebsiteRegelmäßige DatensicherungenZugriffsbeschränkungen auf personenbezogene DatenSichere Passwörter und Authentifizierungsverfahren8. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren:Automationsmeister
Marcel Krüger
Moosdorfstraße 1
E-Mail: [email protected]WICHTIGER HINWEIS:Diese Datenschutzerklärung muss noch an Ihre spezifischen Daten angepasst werden:Ihre vollständigen Kontaktdaten eintragenZuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes ergänzenGenutzten Terminbuchungs-Dienst bestätigen (Calendly oder Google Calendar)Zahlungsdienstleister ergänzenEs wird dringend empfohlen, diese Datenschutzerklärung von einem Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt prüfen zu lassen, um DSGVO-Konformität sicherzustellen.